Cuando pienses en la fórmula para que tu startup alcance el éxito, incluye en ella tres elementos esenciales: constancia, método y organización. De este último te vamos a hablar a continuación para responder a una pregunta clave y muy orientativa: cómo debo organizarme para sacar adelante mi startup.
Aunque parezca obvio lo que te vamos a decir, es importante que reflexiones sobre ello. En ocasiones, cuando pones en marcha tu empresa, tienes tantas cosas en las que pensar y de las que preocuparte, que dejas de lado lo básico. Pero recuerda que la casa se debe empezar siempre por los cimientos, nunca por el tejado 😉
Invierte tiempo en hacerte preguntas. Es básico. Y fíjate que te decimos «invierte» y no «gasta», porque dedicar tiempo a hacerte preguntas es tiempo que ganas cuando llegan las dificultades. Para entonces, tú ya tendrás preparada la solución o al menos sabrás localizar cuál puede ser el posible problema. Por ejemplo, pregúntate…
Qué debes organizar
Tanto si vendes software, como si te dedicas a la venta de ropa, comestibles, tienes una productora o una agencia de viajes, hay dos elementos básicos que debes organizar: el tiempo y las operaciones. Dentro de ellos descubrirás que existen mil y una variables para organizar. Empieza entonces por lo más general y ve hasta lo más concreto. ¿Cuándo sabrás si lo has organizado todo? Te aseguramos que cuando empieces a organizar ambas cosas sabrás de sobra cuáles son tus necesidades y hasta dónde necesitas
Las tareas
Aunque la tuya sea una empresa pequeña, debes tener muy definido quién hace qué y con qué procedimiento. Saberlo, e incluso ponerlo por escrito, te ayudará a evitar conflictos, despejar dudas y focalizar objetivos.
Además, recuerda organizar reuniones periódicas para que cada departamento explique en qué está trabajando y con qué expectativas. Como buen capitán de barco que eres, debes darle importancia a las tareas de todos y cada uno, y reorientar a aquellos miembros de tu tripulación que hayan podido perder el rumbo. Tu tarea como motivador es esencial.
Una vez definido esto pasamos al siguiente punto.
El tiempo
El tuyo y el de tu equipo. Ya sabes que el trabajo en una startup puede ser inicialmente eterno y constante, por eso es bueno que concretes cómo debe ser la gestión del tiempo. Así, aunque las jornadas de tu equipo sean maratonianas, habrá algo de orden en el desconcierto inicial.
Anteriormente hemos hablado sobre la gestión del tiempo de tus comerciales. No se trata de ser controlador, pero sí de saber cómo organizar tu tiempo y el de los que trabajan contigo. Organizar bien el tiempo te ayudará a ser mucho más productivo y, por extensión, también lo será tu startup.
Una vez asumido esto, define:
- Quién hace qué en cada momento del día.
- Cuánto tiempo debe dedicar aproximadamente cada departamento a cada tarea.
- Cuánto tiempo se puede tardar en conseguir cada objetivo, por pequeño o grande que sea.
- Cada cuánto tiempo debes reunirte con cada equipo y qué tiempo dedicarle a cada uno.
- Con qué periodicidad debe reportar informes tu equipo.
Las operaciones
Independientemente de que tu empresa ofrezca productos o servicios, debes pararte a pensar cómo vas a ordenar e identificar los conceptos que vende tu empresa, en qué gasta, en qué invierte… Ordenemos esta idea.
- Gastos: que cada gasto que se realiza en tu empresa quede detallado en un informe de seguimiento. Diferencia los gastos entre fijos y variables y detalla quién acomete dicho gasto y bajo qué concepto. Es importante saber cuánto cuesta mantener nuestra empresa y si algún gasto es supérfluo.
- Ventas: cada uno de tus productos debe estar referenciado y bien identificado. Además, una vez se produzca la venta debes anotar cuándo se ha vendido, quién lo ha vendido, a qué cliente se ha vendido y especificar todos los detalles de la venta que consideres importantes para mejorar tu servicio. Recuerda recoger todo esto en una aplicación de gestión de ventas que te sea útil para generar una estrategia comercial.
- Facturas: todos los detalles que puedas dar sobre la facturación de tu startup son pocos. Recuerda que en tus reuniones periódicas sobre la marcha de tu empresa, debes analizar cuánto facturas cada día, cada semana, cada mes… y si esa evolución es positiva o negativa.
Cómo lo debes organizar
De la forma más automatizada posible. La clave es que el ejercicio de organizar no sea un quebradero de cabeza para ti, y para eso te recomendamos que utilices una aplicación de gestión en la nube. A través de ella podrás estar al día de tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento. En Flowsme te ofrecemos este servicio.
Ya lo has visto, organizar una startup es una combinación perfecta entre constancia en el trabajo, metodología y mucha organización. Todas las variables y elementos de los que te hemos hablado anteriormente deben anotarse, revisarse y evaluarse con cierta regularidad para sacar adelante con éxito tu startup. Y si además existe una herramienta que te permite llevar esta organización de forma fácil y sencilla, no te cierres a ella.