El control de gastos en la nube es un paso adelante en la gestión automatizada y actualizada de tu negocio. Poder guardar y organizar en la nube todo lo referente a las compras que se realicen en tu empresa es una ventaja, te permitirá eliminar gastos innecesarios e incluso gastar de un modo más eficiente.
La clave reside en que una aplicación de control de gastos en la nube te permite registrar en el sistema todo lo relacionado con gastos y compras de tu empresa, de forma que puedas acceder a ellos siempre que lo necesites y desde cualquier lugar.
Hablemos de manera práctica. Una aplicación de control de gastos en la nube te permitirá registrar los siguientes puntos…
Imputación de gastos a clientes
¿Sabes cuánto gastan tus clientes cada día, semana, mes y año en tus productos o servicios? Está muy bien que lo apuntes en un Excel, pero ¿qué ocurriría si te encontrases fuera de tu oficina o empresa y tuvieses la necesidad de consultar alguna de esas cifras? ¿tienes un plan B? Nosotros tenemos uno para ti, y se llama programa de gestión en la nube.
Si tienes un negocio de suministros de cualquier tipo, es importante que estudies cada cuánto reponen tus clientes; o si eres proveedor de bebidas debes controlar qué fechas son las de más demanda y las de menos. Imagina que tienes un restaurante ¿sabes cuáles son las fechas en las que más gastan tus clientes? Sigamos con las preguntas reveladoras, con respuestas reveladoras a su vez:
¿Quienes son tus mejores clientes?
¿Cuánto gastan tus mejores clientes y cuánto los menos buenos?
¿Quiénes son tus clientes fieles?
¿Quiénes se acaban de incorporar?
Llevar un control lo más aproximado posible de lo que gastan tus clientes y cómo gastan te ayudará a crear, incluso, un patrón comercial predecible. Ya te hemos comentado en alguna ocasión que el arte de vender tiene mucho de metodología.
Elige bien el lugar donde vas a anotar y clasificar la información que tienes sobre el gasto de tus clientes, y asegúrate de que puedes acceder cómodamente a él en cualquier momento.
Imputación de gastos por empleado o comercial
Ya sabes que controlar no es sinónimo de que nuestro negocio esté pasando por dificultades, sino todo lo contrario. Como buen autónomo o emprendedor, controlas la gestión de tu negocio y los gastos que en ella se producen, para evitar problemas.
Para no encontrarnos jamás con esas situaciones críticas, es bueno que la rutina empiece desde el principio. Utiliza un programa que te permita imputar gastos por empleado o comercial, es decir, saber en todo momento:
- Quién gasta
- Cuánto gasta
- En qué gasta
- Cuánto gasta
Saberlo en tiempo real te permitirá tomar decisiones consecuentes y con suficiente margen como para evitar situaciones comprometidas para tu empresa.
Utilizar una aplicación adecuada te permitirá registrar los gastos de tu empresa distinguiéndolos por tipo y persona que los realiza. Fíjate.
Después de ver este cuadro comprenderás la importancia de tener una impresión general de tu negocio con tan sólo un vistazo. Una buena aplicación, y la información que guardes en ella, te permitirá incluso adelantarte valorando la tendencia que lleva tu negocio.
¿Sabes si lo que gastan tus empleados es estrictamente necesario?
¿Sabes si hay algún comercial que gasta más que otros? ¿por qué?
¿Sabes si podrías ahorrar en gastos?
¿Sabes si un gasto ha dado sus frutos comerciales?
¿Sabes si tienes margen para que tus comerciales gasten más?
La respuesta a estas preguntas no debe basarse nunca en estimaciones subjetivas, sino en datos objetivos lo más exactos posible.
Con Flowsme puedes incluso hacer una previsión de pagos de tus gastos, ya que te permite incluir la fecha de liquidación. En definitiva, como autónomo puedes ser tan previsor como tú quieras, es cuestión de organización.